Inleiding:

Passabel vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Passabel in de Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Passabel expliciet om uw toestemming moet vragen.

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt).

1. Toelichting op het Reglement

Passabel mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De

Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Passabel de plicht om haar bewoners/deelnemers:

• Op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Passabel worden verwerkt;

• Te melden wie de gegevens kunnen inzien;

• Voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
  
  

2. De persoonsgegevens die Passabel gebruikt en het doel van het gebruik

Passabel verwekt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u bewoner/deelnemer wordt of bent van Passabel of via het contact formulier contact met ons opneemt.

Passabel verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer, BSN-nummer, gezondheidsgegevens, diagnose(s) en e-mailadres. Deze gegevens stellen ons in staat om:

• De overeenkomst die bewoners/deelnemers met Passabel sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;

• Onze dienstverlening te kunnen leveren;

• Toekomstige bewoners of deelnemers of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;

• Om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.
  
  

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Passabel verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Passabel organisatie, tenzij:

• Dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;

• Dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Passabel met u heeft gesloten;

• U daarvoor toestemming heeft gegeven.
  
  

4. Functionaris Gegevensbescherming

Binnen Passabel ziet de directie erop toe dat de Algemene verordening gegevensbescherming worden nageleefd binnen onze organisatie.

5. Datalekken:

Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Passabel heeft maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen. Als zich desondanks een datalek voordoet dan onderzoeken en registreren wij het incident. Indien nodig informeren wij de betrokkene en doen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Passabel verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat:

• De gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement;

• Uw persoonsgegevens enkel en alleen door personen werkzaam voor Passabel kunnen worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald;

• Al uw persoonsgegevens door Passabel worden beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Passabel om in te loggen in het digitale systeem;

• De personen werkzaam voor Passabel een geheimhoudingsplicht hebben ten aanzien van alle aan Passabel verstrekte persoonsgegevens;

• Passabel technische maatregelen heeft genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;

• Uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Passabel hanteert de wettelijke bewaartermijn, waarna de gegevens vernietigd zullen worden.
  
  

7. Uw recht als betrokkene

• Recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;

• Inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;

• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoetgekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;

• Het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten;

• Het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie;

• Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij op info@passabel.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor andere. U ontvangt binnen één maand na ontvangst bericht van Passabel.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Passabel opnemen en probeert Passabel er samen met u uit te komen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Uiteraard zal Passabel ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Passabel.